快捷操作,5分钟搞定一天工作

Excel是工作中会用到的办公工具之一,很多地方都是需要用到的,而熟练的Excel技巧还是十分有必要的,所以,在工作中一定要学会使用Excel技巧,不然你会后悔的。

之前有小粉丝来咨询说,自己是一个大四毕业狗,自己在公司会经常用到excel,然而学术不精,虽然大学里学过皮毛,但是远远不能满足工作上的需求,想请教一下能不能教大家一些工作中常用的小技巧。

1、移动与调整

有人问,要学多久excel才会显得自己很厉害?

快速移动选取数据

其实这问题很简单,想要高效处理数据,office软件已经人性化的解决了我们很多问题。

(1)使用ctrl 方向键可以快速从当前单元格移动到行列的第一个或最后一个区域,使用组合键可以快速移动到A1单元格,不管该单元格是否有数据。同样的使用ctrl shift 方向键则完成了对应区域的选中操作。

一年?两年?五年?

想要将选择的数据区域插入到其他数据区域中间,除了重新插入填写之外,还要如何操作呢?

别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴,而我们掌握了excel中的小技巧后,从此让你远离加班的烦恼。

(2)同时调整多列宽度或多行高度。通过鼠标拖拽方式选中多行或多列后,任意调整其中一行(一列)的高度(宽度),其余部分即可同时调整。注意,要选中整行或整列。

今天,你只需看完自习君这篇文章,10分钟,你的excel操作就可以进步如飞。这也是自习君常年以往总结的几个实用操作技巧。

图片 1

今天,跟着大西萌哥哥先学习十个excel小技巧。

(3)迅速调整行高或列宽适应数据内容。以调整列宽为例,首先选中需要调整的多列整列,将鼠标指针放置在任意两列之间当指针变成下图形状时双击即可。

没错,那就是快捷键,有些你需要5分钟的工作,或许快捷键1秒钟就可以搞定。

  1. 选择需要移动的数据区域

  2. 鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态

【1】批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距

1.    点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域

2.    鼠标放在行标或列标之间的线上

3.    待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

(4)调换列位置。首先选中需要调整的整列数据,并将鼠标指向两列之间的边框线,当鼠标变成四向方向键时按住shift键不放,此时拖动鼠标将出现“工”字形插入提示,拖动至目标位置即可。

比如说我现在要将1-5000行的数据累加,显示在第5001行。

3. 按住shift键并点击鼠标左键,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键

【2】列宽自动适应内容

统一调整后的单元格,确实缓解了强迫症的压力,但是有的单元格并没有适应内容,那么我们就需要进一步美化,把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1.    在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2.    鼠标放在行标或列标之间的线上

3.    待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

(5)移动或复制工作表(同一工作簿)。移动:鼠标点击sheet页选项卡,按住直接拖拽即可;复制:鼠标单击sheet页选项卡,按下ctrl键的同时直接拖拽即可。

普通人的做法是,鼠标选中1-5000行的单元格,再点击∑符号,搞定。

筛选以3和4开始的数字

【3】快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数

1.    在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2.    鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3.    点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”

(6)移动或复制工作表(不同工作簿)。首先保证源工作簿和目标工作簿同时打开,然后在源工作簿sheet页右键选择“移动或复制”菜单,在弹出的对话框如下图,第一步选择目标工作簿名称,第二步选择移动或复制过去后放置的位置,第三步如果是复制操作就勾选“建立副本”复选框,移动的话这部分不勾选即可。

图片 2

在工作中,有时需要筛选出多种类型的数据,比如在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字,你会用什么方式筛选?

【4】一次插入多行或多列

有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?

1.    在行标或列标中选择多行或多列

2.    在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入

3.    在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域

(7)多列之间复杂调整。使用按行排序可以解决列顺序比较复杂的调整,举例说明,下表为排序前数据,我希望调换一下后两列数据。那么我首先添加一个辅助行(位置没有要求,这里我是放在最后一行),然后在辅助行里输入数字, 使得数字按照升序排列后的顺序是我想要的顺序 。然后,点击[数据-排序]弹出下图对话框。点击选项按钮,选择“按行排序”,然后选择行主要关键字为辅助行所在位置,数值升序排列即可。

上面的操作看得自习君好想砸电脑呀!

图片 3

【5】快速移动选取数据

学会了插入空白的多行或多列,那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?

1.    选择需要移动的数据区域

2.    鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态

3.    按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键

图片 4

稍微懂点excel函数的,使用函数会快很多。

  1. 点击数据-筛选-筛选搜索框中输入"3*"后点击确定

  2. 再打开搜索框输入"4*",勾选将当前所选内容添加到筛选器

  3. 点击确定后,我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了

【6】快速定位边缘单元格

在成百上千列的数据表中,想定位到最后一行单元格的时候,我们通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮,但是,这都不是个最快捷的办法

1.    选中数据区域任意一个单元格

2.    鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为实心状态

3.    双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行

(或者键盘可以使用快捷键,Ctrl 方向键)

2、插入与删除

图片 5

工作表的切换

【7】冻结窗格

有时候在众多数据的数据表中,向下滚动下鼠标滚轮,首行的标题行就会被滚动跑了,那么我们应该锁定首行或者首列,让他们不再滚动

1.    视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列

2.    如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格

3.    选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结,点击“取消冻结窗格”

(1)快速输入1:1000序列。先在名称管理器部分输入A1:A1000,此时将自动选中A1至A1000对应区域,再在公式编辑栏输入ROW(A1)之后 < ctrl ENTER >即可。

真正的高手,是使用快捷键的,根本不需要鼠标。

对于工作表,不同的工作就会有不同的用法,有时需要同时打开多个工作表,在这么多张工作表中,除了用鼠标点击切换以外,还可以用其他的方式操作。

【8】筛选以3和4开始的数字

老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据,比如在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字

1.    在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定

2.    再次打开搜索框输入“4*”,勾选将当前所选内容添加到筛选器

3.    点击确定后,我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了

(2)快速插入多个空白行

图片 6

图片 7

【9】批量操作数字前加汉字

老板让打印工作表,还要去要把编号显示在最前端,那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴,而那些高效率工作者却是这样做的

1.    选中数字单元格区域

2.    按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口

3.    选择数字-自定义

4.    在类型中输入代码:“编号:”00

(注意,这里的双引号,必须使用英文状态下的引号)

(方法一):先通过右键菜单插入的方式插入一行,然后按F4键即可一直插入空行。

上面GIF的操作,涉及到三组快捷键:

1.任意选中一张工作表

【10】查找重复值

工作中难免会要筛选一下重复的数据,然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看,是相当费力的,同时还容易出错,那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢?

1.    选取查找数据的区域

2.    点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3.    选择重复-浅红色填充重复的单元格

Excel入门小技巧其实并不难,由浅入深的学习,明确自己的目标,能够解决自己的需求就足够了。

如果有什么小技巧想要学习,欢迎来后台留言,大西萌哥哥在下一期专栏中会继续为你们解答。

(方法二):假设要插入100行空白行,则先选中100行现有行(有没有数据都行,不会破坏这部分数据),之后按 组合键即可迅速在选中的行上方插入100行空行。多问一句,怎么快速选中100行现有行?点选第一行,然后找到第100行,先按住shift再鼠标点击该行即可。

1、shift ctrl ↓(选中需要求和的区域)

2.使用 组合键可以向上翻页

(方法三):这个做起来要细心一点,首先选择带行区域,然后鼠标放到行区域的右下角,此时鼠标应该是黑色十字架形状,这个时候按下shift键,鼠标变成下图所示的“双分割线”形状时直接向下拖拽即可,拖的长度就是行数。(这种方法很难精准控制多少行)。

2、alt =(求和)

3.使用 【page down】组合键可以向下翻页

(3)快速删除空行。这个操作可以认为是刚才插入空白行的逆向操作。怎么实现?先选择包含空行的数据区域(怎么选择,复习一下快捷键部分),然后按F5(或者ctrl G,一样的),调出定位对话框,点击“定位条件”按钮,选择“空值”后点击确定,此时刚才选择区域的所有空白单元格被全部选中。在任一空白单元格上右键菜单选择“删除”,然后选择“整行”即可。

3、ctrl end(选中表格中最后一个单元格)

快速填充数值

(4)删除重复项(单列)。选择整列后单击[数据-删除重复项]即可完成。

有人会说,记住这些快捷键太难了。其实不然,只要工作中有意识地使用快捷键,很快就可以熟记于心,信手拈来,形成条件反射。

工作期间难免会遇到提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数,你会吗?

(5)删除重复项(多列)。我们首先以下表为例,标出颜色的为重复项,注意只有两列是相同的,最后两列数据依然是不同的。

请记住:磨刀不误砍柴工

图片 8

3、特殊查找

下面自习君推荐几组最常用,最实用的excel快捷键,也是自习君每天都要用到的快捷键。

  1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

  2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

  3. 点击最下面的"自动填充选项",选择"快速填充"

(1)利用查找替换初步清理数据。使用 < ctrl H >调出替换对话框,输入一个英文空格替换内容不填,清理空格;

首先来一组最基础的,不懂的就别说你使用过excel。

快速定位边缘单

4、复杂表格处理

Ctrl A;全选

在超多的数据中,想快速定位到最后一行单元格,通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮,但这样也挺浪费时间的,怎么办了?

(1)重复打印表标题。这个技巧对WORD,PPT均适用。点击[页面布局-打印标题]按钮,下图方框部分选择重复打印的内容(通常是标题字段)即可。

Ctrl Z;撤销

图片 9

图片 10

Ctrl X;剪切

  1. 选中数据区域任意一个单元格

  2. 鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为光标

  3. 双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行

(2)缩放表格内容。只需在按住ctrl键的同时滚动鼠标滚轮即可放大缩小表格视图显示比例。

Ctrl C;复制

批量在数字前加字

(3)冻结窗格。功能入口在[视图-冻结窗格]部分,冻结首行和首列很容易理解,需要注意的是冻结窗格。这个功能是把当前活动单元格的上方行和左侧列冻结起来,注意冻结的部分不包含活动单元格本身,所以需要合理确定活动单元格位置。

Ctrl V;黏贴

做完表格,还要去要把编号显示在最前端,粘贴复制又太慢了,如何完成批量添加,看好了。

(4)拆分窗格。冻结窗格的功能定位是方便浏览,比如固定住标题行或者固定住左侧姓名列、编号列等;拆分窗格的功能定位是表格内容本身的对照浏览,比如查看第20行和第100行之间的数据是否相同。拆分功能默认将工作表区域分割为四个小区域,这个时候活动单元格在哪个区域并不重要因为可以随时调整四个区域的内容区域。

Ctrl B;加粗

图片 11

(5)快速定位sheet页位置。sheet页导航区域,按住ctrl键的同时鼠标点击导航区域左箭头即可迅速回到第一个工作表,同样操作按住右箭头即可迅速定位到最后一个sheet页工作表。导航区右键则自动弹出所有sheet页列表,选中对应工作表后双击即可。

Ctrl S;保存

  1. 选中数字单元格区域

  2. 按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口

  3. 选择数字-自定义

  4. 在类型中输入代码:"编号:"00即可完成。

查找,替换功能也经常使用。

今天给大家的分享都还喜欢吗?不会的可以在留言评论区告诉小编。

Ctrl F查找

Ctrl H替换

在Excel单元格中输入大段文字,使用它可以在任意位置换行。

图片 12

在word中,Ctrl Enter是用来分页的,并且增加本页行数不会影响下一页的排版。

以下两个快捷键重点推荐,好用得不得了。

F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。

F4键,重复上一个动作,这个功能非常好用,重点推荐。F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。

Ctrl ;快速输入当前日期

图片 13

Ctrl Shift :快速输入当前时间(因为冒号:需要使用Shift键才能输入,所以需要三个键)

图片 14

图片 15

快速求和Alt =,相当于SUM。

其实前面案例中,我们只需要选中5001单元格,直接按Alt =即可,因为excel会自动识别求和区间。这个动作,通常只需要1秒钟。

图片 16

双击鼠标左键

1、双击行列的边缘时,得到最适合的行宽或列宽。

2、双击单元格右下角,自动向下填充。

3、双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到相应的最远单元格。

图片 17

图片 18

最后,推荐一组最烧脑,但看起来最牛的快捷组合键,其实也很实用。

1、Ctrl 箭头(箭头代表4个方向的箭头,作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。其实,这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。)

2、Ctrl Shift 箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。)

3、Home(移动到行首)

4、Ctrl Home(移动到工作表的开头,即单元格A1)

5、Ctrl End(移动到工作表最右边 最下面的单元格)

以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的。Ctrl (),主要是用于选中单元格,如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合,选择连续单元格的内容不会超过5秒。

Excel的快捷键远远不止这些,十分之一也没有介绍到,但自习君今天罗列的都是非常经典、实用的招数,只要你能掌握,离Excel高手的路上又进了一步。

本文由澳门皇冠金沙网站发布于科技资讯,转载请注明出处:快捷操作,5分钟搞定一天工作

TAG标签:
Ctrl+D 将本页面保存为书签,全面了解最新资讯,方便快捷。